En quête d’un nouveau logiciel
Tout va bien, vos clients sont contents de votre travail, vos employés sont fiers de travailler pour vous et votre entreprise. Vous allez surement embaucher cette année pour la hausse de votre activité.
Pour gérer plus facilement, vous avez décider de changer de logiciel de gestion. L’actuel vous a rendu bien des services mais il vous manque maintenant des fonctionnalités et comme vous êtes plus nombreux à vous en servir, il est de plus en plus lent.
Bref, il est grand temps de changer.
Vous vous renseignez donc sur les logiciels actuels et demandez plusieurs devis. Il y a un logiciel qui vous plait et vous êtes d’accord sur le prix également.
Une seule chose vous chagrine.
La société vous dit qu’elle ne peut pas transférer vos données dans leur logiciel car votre logiciel actuel est « fermé » et ne lui permet pas d’extraire vos bibliothèques d’ouvrages ou votre liste de clients (sans parler des devis et commandes).
Vous vous demandez donc si vous n’allez pas rester encore quelques temps avec ce logiciel car vous êtes assommé par le travail que représenterait la recopie à la main de toutes ces données. Vous n’aviez pas idée au démarrage de votre logiciel actuel que vous seriez prisonnier de celui-ci.
Et plus vous vous en servez, plus le travail à accomplir pour en changer va augmenter.
Une solution existe ?
Eh bien……
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Quel suspense
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Malheureusement il n’y a pas de loi qui oblige les éditeurs à pouvoir exporter vos données pour que vous puissiez les utiliser dans un autre logiciel facilement.
C’est à vous acheteur de vous renseigner et demander avant d’acheter comment exporter vos données, quelles données sont exportables, sous quels formats. (Excel, xml, …)
N’oubliez donc pas d’ajouter ce paramètre dans vos recherche du logiciel parfait.
Et demandez une preuve écrite, on ne sait jamais : on ne change pas de logiciel tous les jours 🙂
Nous trouvons essentiel de maîtriser ses données et d’en avoir le contrôle. C’est pourquoi toutes les données de notre logiciel sont exportables sans avoir besoin de nous demander un quelconque code ou nous payer en retour. Ce n’est pas une fonctionnalité mais l’un des fondements de notre logiciel Force 6 : logiciel de gestion au quotidien pour les entreprises du Batiment et du BTP (Devis, Factures, Suivi de Chantiers, Gestion des Achats et des stocks…)
N’hésitez pas à visiter notre site https://www.force6.fr et à nous contacter pour plus d’informations ou une démonstration.