Un logiciel pour les responsables des achats et des stocks
Force 6 est un logiciel de gestion qui permet aux responsables des achats et des stocks de générer automatiquement les commandes, de vérifier les factures, d’être alerté des niveaux de stock, de lancer des inventaires.
Egalement logiciel de gestion des achats et des stocks, Force 6 permet d’anticipez les ruptures de stock grâce aux alertes et gérez les inventaires par emplacement.
Grace aux modules de consultations des fournisseurs, de génération des commandes, vous optimisez les coûts d’approvisionnement, et minimisez les erreurs de livraison et de facturation fournisseur.
Faites gagner du temps à toute l’entreprise en évitant les saisies en double : les prix issus des achats mettent à jour les devis en cours selon vos préférences.
Génération automatique des commandes
Force 6 vous permet de rassembler les demandes d’approvisionnement et de créer automatiquement les commandes pour envoi aux fournisseurs.
En tant que responsable des achats, vous visualisez directement le fournisseur le moins cher en fonction des quantités
Consultations de prix
Mettez à jour vos prix facilement grâce au module de consultation.
Vous gagnez ainsi du temps pour les prochaines commandes et pour des prix plus justes en devis.
Vérification des factures et créations des avoirs
Les factures fournisseurs peuvent comporter de nombreuses erreurs et vous pouvez passer beaucoup de temps à les vérifier : Force 6 intègre un module pour gérer rapidement et contrôler toutes vos factures.
Vous visualisez les lignes à problèmes et décidez de créer directement votre avoir. (Vous pouvez également décider de rendre cet avoir bloquant : la validation des autres factures ne pourra se faire que si l’avoir a été payé par le fournisseur)
Analyse des achats
Négociez les prix plus facilement en analysant vos besoins sur l’année ou toute autre période en quelques clics avec le module d’analyse.
Calculez rapidement les montants dépensés pour chaque fournisseur ou chaque type de matériau ou les 2 à la fois : vous créez votre analyse comme bon vous semble et ce très facilement.
Inventaires
Gagnez un temps précieux en faisant vos inventaires par emplacement : plus besoin de chercher dans tout votre dépôt, vous listez le contenu de l’emplacement et tous les calculs se font automatiquement.
Cela vous permet également d’informer des lieux de stockage pour les sorties de stock ou pour les réceptions de livraison.
Gestion des seuils
Remplissez les quantités mini pour chaque dépôt et matériau, créez une action selon vos besoins : une alerte vous informera et vous permettra d’anticiper les ruptures de stock.
Fonctionnalités
Multi dépôts
Gérez vos multiples dépôts et ayez une vue instantanée de votre stock.
Inventaire global et partiel
Réalisez des inventaires intermédiaires
Gestion des seuils mini
Utilisez les quantités de seuil mini pour être alerté et réagir rapidement.
Génération des commandes à partir des alertes sur stock
Votre stock a atteint la limite minimale fixée, vous êtes alerté et la commande est créée en quelques étapes.
Contrôle des factures fournisseur
Vous vérifiez les factures fournisseur et pouvez éviter les erreurs de saisie.
Sortie comptoir
Pour les besoins rapides de matériaux ou pour le petit matériel, la sortie comptoir permet d’affecter directement le matériel au salarié ou au chantier.
Emplacements
Gardez en mémoire les calculs de quantité. Vous pourrez décider de les imprimer ou non pour vos clients.
Consultation de prix
Un prix n’est plus à jour dans la bibliothèque ou vous avec une commande spéciale, faites votre demande à vos fournisseurs en quelques clics.
Gestion des règlements fournisseur
Suivez les paiements des factures fournisseurs et générez vos courriers.
Réservation sur stock
Préparez vos chantiers et réservez vos matériaux. Cela permet d’anticiper les livraisons.
Gestion des prêts de matériels
Vous accédez à la liste des matériels par salarié et par chantier. Vous pouvez suivre votre matériel au numéro.
Optimisation et création automatique des commandes
Avec le module d’approvisionnement, vous réunissez les demandes des conducteurs de travaux et créez vos commandes automatiquement.
Gestion des avoirs
Une erreur décelée dans le contrôle de facture vous permet de créer une demande d’avoir.
Force 6 permet à chaque utilisateur d'accomplir ses objectifs en lui proposant les fonctionnalités qui lui sont utiles au quotidien :
Métreur
Logiciel de devis / facture, Force 6 vous permet de créer vos devis facilement avec votre bibliothèque personnalisable et de gardez l'historique grâce aux versions.
Conducteur de travaux
Suivez vos chantiers : préparez vos sorties et livraisons, visualisez vos déboursés et analysez facilement vos résultats.
Responsable des achats
Créez vos commandes automatiquement, faites vos demandes de prix en quelques clics et vérifiez vos factures fournisseur.
Chef d'entreprise
Restez informé et alerté du fonctionnement de votre entreprise, accélérez et sécurisez le traitement des devis, chantiers, commandes... en facilitant le travail de vos salariés.